Сделать сайт для компании: что подготовить до заказа, чтобы не ждать месяцами
Есть закономерность, которую подтвердит любой, кто делает сайты: проект на две недели превращается в проект на три месяца не из-за сложности работ. Он стоит, потому что «тексты пришлём после праздников», «фотограф будет в августе», «доступ к домену знает бывший админ». Исполнитель в это время не может ни сдать, ни закрыть проект, заказчик злится, что «сайт всё не готов», хотя мяч давно на его стороне.
Хорошая новость: всё это решается за один-два вечера подготовки до заказа. Вот что собрать, по четырём папкам.
Папка 1. Факты и тексты#
Самая важная и самая часто пустая. Исполнитель может красиво написать, но фактуру знает только ваш бизнес.
- Список услуг или продуктов - что продаём, кому, по какой цене или вилке. Если цены «по запросу», то хотя бы от чего они зависят.
- Ответы на десять вопросов, которые клиенты задают чаще всего. Спросите тех, кто берёт трубку, - за полчаса получите готовую основу для текстов и FAQ, которую не придумает ни один копирайтер.
- Чем вы реально отличаетесь. Не «качество и индивидуальный подход», а проверяемые вещи: свой склад, срок с фиксацией в договоре, гарантия, конкретные клиенты.
- Кейсы и цифры, которые можно подтвердить. Названия клиентов, объёмы, сроки - только то, под чем готовы подписаться. Надувные цифры на сайте работают против вас.
- Структура: какие страницы нужны. Черновик на салфетке достаточен - главная, услуги, о компании, контакты, что ещё. Дальше это превратится в нормальное техническое задание.
Не пишите готовые «продающие тексты» - дайте сырьё. Превращать фактуру в текст должен исполнитель, это его работа. Ваша - чтобы фактура была.
Папка 2. Визуал#
- Логотип в исходнике - в векторе (SVG, AI), а не скриншотом из шапки старого сайта. Исходника нет? Решайте вопрос до разработки: почему логотип и брендбук идут раньше сайта, мы разбирали.
- Фото: команда, офис или производство, работы. Десяток живых кадров с телефона почти всегда работает лучше стоковых улыбающихся мужчин в касках. Профессиональная съёмка - идеал, но не блокер запуска.
- Примеры сайтов, которые нравятся - две-три ссылки с пометкой, что именно нравится: структура, подача, тон. Это сокращает круги согласования дизайна вдвое.
Папка 3. Юридическое#
- Реквизиты компании - полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Они нужны на сайте: анонимный бизнес-сайт снижает и доверие людей, и оценку поисковиков.
- Документы по 152-ФЗ - политика конфиденциальности, текст согласия для форм, баннер cookie. Собираете заявки - вы оператор персональных данных, со всеми вытекающими.
Юридическую папку почти все откладывают «на потом», а это единственная часть списка со штрафными рисками: с 2025 года санкции за нарушения при обработке персональных данных заметно выросли. Образцы всех документов есть у нас в блоге бесплатно - политика, согласие, cookie, а проверить любой сайт на соответствие 152-ФЗ можно бесплатным аудитом за две минуты.
Папка 4. Доступы#
- Домен - на чьём аккаунте зарегистрирован и есть ли доступ. Если домена нет, зарегистрируйте на себя - на почту компании, а не подрядчика или «того самого админа». Это правило спасло больше бизнесов, чем любой договор.
- Всё, что уже есть: хостинг, старый сайт, корпоративная почта, Метрика, CRM. Даже если старое отправится на свалку, доступы нужны для переезда и переадресаций.
И одно организационное решение, которое не положишь в папку: назначьте одного человека, который согласовывает. Когда макет по кругу смотрят директор, зам, маркетолог и супруга директора, каждый этап занимает неделю и рождает противоречивые правки. Один голос со стороны заказчика ускоряет проект сильнее любой предоплаты за срочность.
Что это даёт на выходе#
С готовыми папками меняется сам разговор с исполнителем. Смета становится точной: не «от 100 до 300», а конкретная цифра, потому что объём виден сразу. Сроки сжимаются до срока собственно работ - наш экспресс-формат за 24 часа возможен ровно потому, что материалы собраны до старта. И главное - исчезают переделки «мы имели в виду другое»: другое закончилось на этапе фактуры, а не после вёрстки.
Каким должен быть результат - структура, обязательные блоки, механика заявок - мы разбирали в отдельных материалах: каким должен быть корпоративный сайт и что по закону обязана содержать страница компании.
Частые вопросы#
Частые вопросы про подготовку к заказу сайта
01Что подготовить до заказа сайта компании?
Четыре папки: факты и тексты (услуги, цены, частые вопросы клиентов), визуал (логотип в векторе, живые фото), юридическое (реквизиты, документы 152-ФЗ), доступы (домен, хостинг, почта). Плюс один ответственный за согласования.02Можно ли начать без текстов и фото?
Можно - исполнитель напишет по брифу и подберёт иллюстрации, но это дольше и дороже. Оптимум: вы даёте фактуру, исполнитель делает из неё тексты. Фактуру за вас не соберёт никто.03На кого регистрировать домен?
Только на компанию или владельца - на вашу почту и телефон. Домен, оформленный на подрядчика, - самая дорогая ошибка заказа: сайт можно пересобрать, домен вернуть почти нельзя.04Сколько делается сайт для компании при готовых материалах?
Лендинг - от 24 часов до двух недель, корпоративный сайт - две-четыре недели. Без готовых материалов любой из этих сроков умножайте в разы - ожидание контента съедает больше времени, чем сама разработка.
Соберите папки - остальное сделаем мы#
Если материалы готовы хотя бы наполовину, приходите на бриф - за один созвон превратим их в структуру и точную смету. Нужен корпоративный сайт целиком - смотрите как мы делаем сайты компаний под ключ, нужно быстро - экспресс-сайт за 24 часа.
